公司車(chē)輛使用管理制度

時(shí)間:2023-12-04 17:22:29 管理制度 我要投稿

公司車(chē)輛使用管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司車(chē)輛使用管理制度,希望對大家有所幫助。

公司車(chē)輛使用管理制度

公司車(chē)輛使用管理制度1

  一 概述

  1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。

  2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  二范圍

  1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。

  2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。

  三 權責

  1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。

  專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。

  所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。

  2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。

  公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。

  四、公務(wù)車(chē)申請使用流程

  (1)、工作時(shí)間使用

  1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。

  2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。

  3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。

  4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。

  5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。

  (2)非工作時(shí)間使用

  1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。

  2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。

  五、相關(guān)規定

  1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。

  2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。

  4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。

  5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。

  6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的.駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。

  7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。

  8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

  (3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  (4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。

  11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

  六 其它

  1 財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。

  2 駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

  3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。

  4公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。

  附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》

  七 本管理規定自公布之日起施行

公司車(chē)輛使用管理制度2

  第一章 目的

  第1條 本制度旨在加強對公司司機的管理,本制度為涉及事項按照其他有關(guān)規定管理。

  第二章 行為規范

  第2條 所有司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。

  第3條 敬業(yè)、駕駛作風(fēng)端正,遵循職業(yè)道德。所有司機必須遵守本公司制訂的相關(guān)規章制度。

  第4條 嚴格遵守公司用車(chē)規定,拒絕乘車(chē)員工公干期間辦私事的要求。

  第5條 上班時(shí)間不出車(chē)時(shí),司機必須在公司工位等候工作,若臨時(shí)有事離開(kāi)須向相關(guān)領(lǐng)導說(shuō)明去向和時(shí)間。

  第6條 司機請假,必須經(jīng)相關(guān)人員批準,專(zhuān)車(chē)司機須經(jīng)領(lǐng)導同意后,方可請假。

  第7條 所有司機應嚴格執行出車(chē)考勤制度,無(wú)故缺勤者一律按曠工處理,司機不聽(tīng)從安排,耽誤公事,嚴重者給與開(kāi)除處理。

  第8條 如遇晚間駕車(chē)司機要注意休息,不準疲勞開(kāi)車(chē),不準酒后駕車(chē)。

  第9條 任何時(shí)間、任何地點(diǎn),司機均不得將自己保管的車(chē)隨便交給他人駕駛或者練習駕駛,嚴禁將車(chē)輛交由無(wú)證人員駕駛。

  第10條 司機駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括超速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。

  第11條 司機應經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)保證證件齊全。

  第12條 離開(kāi)車(chē)輛時(shí),司機應注意以下兩項。

  (1)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)。

  (2)車(chē)內放有物品文件,司機離開(kāi)時(shí),應放置在安全區域內。

  第14條 出發(fā)前,司機應做好出車(chē)準備,收車(chē)后做好相關(guān)的工作。

  (1)出發(fā)前,應確定路線(xiàn)和目的地,選擇最佳行車(chē)路線(xiàn)。

  (2)隨車(chē)運送物品時(shí),司機應主動(dòng)幫助公事人員。

  第15條 所開(kāi)車(chē)輛經(jīng)行政部、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后,才能進(jìn)行車(chē)輛大修,修理完畢后,應做好各方面確認工作。

  第16條 車(chē)輛用油(除特殊情況)由行政主任-總經(jīng)理-董事長(cháng)確認后,進(jìn)行購買(mǎi),油卡由司機保管、用油情況要每周與行政主任匯報核對。

  第三章 禮儀規范

  第17條:司機應注意保持良好的個(gè)人形象。

  (1)保持服裝的整潔衛生

  (2)注意頭發(fā)、手部的'清潔

  (3)個(gè)人言行得體大方

  (4)在駕駛過(guò)程中,努力保持端正的姿勢

  第18條:司機對乘車(chē)人員要熱情、禮貌、說(shuō)話(huà)文明

  (1)司機應熱情接待,小心駕駛,遵守交通規則,確保交通安全。

  (2)司機應在乘車(chē)人(特別是公司客人和領(lǐng)導)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼并主動(dòng)為乘車(chē)人開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)。

  (3)當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地。

  (4)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機等候時(shí)不得有任何不耐煩的表示,應選擇好停車(chē)位將車(chē)停好等候,等候時(shí)不要遠離車(chē)輛,不得在車(chē)上睡覺(jué),不得翻看乘車(chē)人放在車(chē)上的物品,更不得用喇叭催人。

  (5)乘車(chē)人帶大件物品上車(chē)時(shí),應予以幫助。

  第19條:載客時(shí),車(chē)內客人談話(huà)時(shí),不準隨便插嘴?腿藛(wèn)話(huà),應禮貌回答。

  第20條:司機必須注意保密,不得傳播乘車(chē)人講話(huà)的內容,違者予以批評教育,嚴重者嚴肅處理。

  第21條:司機不得在車(chē)內脫鞋。

  第22條:接送公司客人時(shí),應主動(dòng)打招呼并自我介紹,然后打開(kāi)車(chē)門(mén)將客人讓進(jìn)門(mén)內,關(guān)車(chē)門(mén)是注意客人的身體和衣物,防止被車(chē)門(mén)擠壓。

  第23條:行車(chē)過(guò)程中應及時(shí)使用冷熱風(fēng)。聽(tīng)收音機或者音樂(lè )應征得乘車(chē)人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車(chē)人的思考和休息。

  第24條:在接送貴賓中,司機對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢,態(tài)度自然大方。如對方打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。

  第25條:公司專(zhuān)車(chē)司機須保證車(chē)內隨時(shí)有飲用熱水供公司客人和領(lǐng)導飲用。

  第四章 車(chē)輛保護規范

  第26條:司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天的時(shí)間對車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。

  第27條:司機每天應保證車(chē)輛的清潔,做到晴天停車(chē)無(wú)灰塵,雨雪停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。前后擋風(fēng)玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔,輪胎外側和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無(wú)積塵。

  第28條:出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。

  第29條:出車(chē)前,應搞好車(chē)衛生,車(chē)外要抹洗干凈,車(chē)內要勤打掃,保持車(chē)內的整潔美觀(guān)。

  第30條:出車(chē)前,要堅持“三檢四勤”制,做到機油、剎車(chē)油、防凍液、輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證車(chē)輛處于良好的安全狀態(tài)。

  第31條:出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的燃料、潤滑油、剎車(chē)油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況,檢查喇叭、燈光是否良好。

  第32條:出車(chē)前嚴禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴禁吸煙、談笑、接打電話(huà)等有其他有礙駕駛的動(dòng)作。

  第33條:行車(chē)過(guò)程中,密切的注意道路上其他車(chē)輛和行人的動(dòng)態(tài),與前車(chē)保持一定的安全距離。遇到對方車(chē)輛違章行駛,應主動(dòng)避讓?zhuān)苊獍l(fā)生事故。

  第五章 違章與事故處理

  第34條:違反交通規則,因司機故意或者是其本人重大過(guò)失,造成的人身傷害,其賠償金額全部由當事人承擔。

  第35條:除認定司機是故意或者是其本人重大過(guò)失的情況下,違反交通規則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下。

  (1)違章停車(chē)、證件不全、超速駕車(chē)或違反交通規則等罰款,由當事人負擔全額罰金。

  (2)因交通事故造成人身或車(chē)輛傷害時(shí),如屬公司車(chē)輛損害保險范圍,當事人可免除責任。但在保險范圍之外,當事人應負責損失實(shí)額與保險金差額的1/2。

  (3)公司車(chē)輛違章的罰金由當事人全部承擔。

  第36條:酒后駕駛損壞車(chē)輛者,由司機負責維修費用,如發(fā)生交通事故,除負責維修費用外,按相關(guān)法律規定承擔相應的刑事或民事責任。

  第37條:當發(fā)生交通事故時(shí),在事故現場(chǎng),司機應做到。

  (1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。

  (2)如發(fā)生人身傷害,應將傷者送到最近的醫院進(jìn)行治療。

  (3)應記錄下對方車(chē)輛的行駛證號、車(chē)牌號和發(fā)動(dòng)機號,做好事故報告單

  (4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話(huà)、身份證號碼等有效信息

  (5)盡量取得對方名片,以便事后聯(lián)系事宜

  (6)牢記對方車(chē)輛損壞的部位和程度,條件許可時(shí),可用手機、相機進(jìn)行拍照

  (7)記錄現場(chǎng)目擊者的姓名、電話(huà)和住址等等資料

  (8)對模糊不清或把握不大的問(wèn)題,不得隨意回答交警的詢(xún)問(wèn)

  (9)除完全認定是自己的責任外,不得將責任攬于一身

  第六章: 報銷(xiāo)制度

  第38條 報銷(xiāo)單各費用應粘貼整齊并向公司行政主任詳細說(shuō)明行車(chē)費用經(jīng)行行政主任審核確認后-總經(jīng)理-董事長(cháng)簽字。

  第七章: 附則

  第39條 本制度解釋權歸公司所有。

  第40條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批,自公布之日起執行。

公司車(chē)輛使用管理制度3

  一,為保證公司車(chē)輛安全,高效,合理使用,加強公司內部車(chē)輛,井隊值班車(chē)的管理,特制定本辦法:

  二,公司各部門(mén),各井隊要求用車(chē)單位向調度室申請登記并申報用車(chē)事由,車(chē)隊據此填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》,車(chē)輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調度室真寫(xiě)《小車(chē)申請使用單》然后到車(chē)隊登記,車(chē)隊填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》用車(chē)人必須在行車(chē)記錄和加油票上簽字認可。

  三,內部車(chē)輛管理:

  1.要求車(chē)隊值班人員嚴格按照《內部車(chē)輛使用管理表》所設內容認真填寫(xiě),嚴密監控內部車(chē)輛運營(yíng)狀況。

  2.車(chē)輛費用結算,由車(chē)隊依據《內部車(chē)輛行駛單》《內部車(chē)輛使用登記表》所記載內容與司機所帶《公司車(chē)輛行車(chē)記錄表》核對無(wú)誤后并交財務(wù)一份,《小車(chē)耗費情況登記表》進(jìn)行掛賬。

  3.日常維修保養:車(chē)輛維修保養,司機要通知車(chē)隊,確認維修項目,價(jià)格,維修時(shí)間,車(chē)隊審核后,才能實(shí)施。

  4.額定油耗:公司所有車(chē)輛,必須確定油耗指標,按百公里油耗指標執行,月底依據所報油耗,由車(chē)隊進(jìn)行綜合核算,評定燃油消耗的合理性。

  四.1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)安全管理的規章規則,同時(shí)應遵守本公司其它規章制度。

  2.司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛,應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整,不會(huì )檢修時(shí),應立即報告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠(chǎng)或在行途中,經(jīng)車(chē)隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。

  3.出車(chē)在外時(shí)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車(chē)要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險鎖,車(chē)輛被盜,司機要對所開(kāi)車(chē)輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車(chē)。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費用不予報銷(xiāo),違章造成后果由當事人負責。

  五.1.車(chē)輛開(kāi)支:車(chē)隊司機所有不能預算的開(kāi)支,都要向車(chē)隊領(lǐng)導匯報,確認其合理性才能實(shí)施,事先不匯報,而私自開(kāi)支的其本人承擔全部費用。

  2.司機對車(chē)隊和調度室的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),對工作安排有意見(jiàn)的,事后可以向經(jīng)理反映。出車(chē)執行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知車(chē)隊或調度室,并說(shuō)明原因。

  六.司機末經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習駕駛。

  本規定自公布之日實(shí)施,由車(chē)隊解釋各部門(mén)

  七.值班車(chē)管理規定:

  1.駐井隊值班車(chē)下派到井隊值班,車(chē)輛調派使用由井隊長(cháng)負責,車(chē)隊協(xié)助管理,每月由井隊考勤考評,月底報車(chē)隊備案掛賬,駐井值班車(chē)要服從井隊管理,不經(jīng)井隊允許,不得私自開(kāi)車(chē),不得將車(chē)輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,出現任何問(wèn)題,公司不負責任。

  2.貨物轉運,損壞賠償:

  值班車(chē)將貨物裝上車(chē)后,開(kāi)據入庫單或,所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔,要保證貨物安全運送到位,到井場(chǎng)或目的`地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機應承擔全部責任。

  3.如遇道路翻槳,老鄉擋路,天陰下雨等各方面原因,導致遇阻司機應積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。

  4.密切注意車(chē)輛性能變差,下降當燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車(chē)隊匯報,以免造成車(chē)輛使用成本增大。

  5.對于值班車(chē)加油,應按規定程序,上報井隊長(cháng),隊長(cháng)安排人員確認無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊出具出庫單,寫(xiě)明數量,使用人,負責人簽字,在將出庫單交回車(chē)隊車(chē)隊交回財務(wù)掛賬。

  6.值班車(chē)應認真填寫(xiě)《井隊值班表》和《行車(chē)記錄表》,井隊領(lǐng)導考評后,上交車(chē)隊,車(chē)隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車(chē)隊。

  7.駐井值班車(chē)私自使用井隊燃油,發(fā)現一次扣除當月工資,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理。

  8.車(chē)隊依據各部門(mén)的申請,合理調派所需車(chē)輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。

  八.工作原則及標準:

  1.原則性:堅持執行公司《車(chē)輛使用管理辦法》,按車(chē)輛使用范圍和對象配車(chē),不派人情車(chē),關(guān)系車(chē),秉公辦事,不徇私情。

  2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車(chē)輛特點(diǎn)和規律,加強預見(jiàn)性,計劃性,統籌安排,靈活調度。

  3.合理性:選擇最佳行車(chē)路線(xiàn),不跑彎路和繞道行駛,不一條線(xiàn)路重復派車(chē)(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。

  4.靈活性:從公司的實(shí)際復興出發(fā)對于緊急要用車(chē)的,要靈活機動(dòng),恰當處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。

公司車(chē)輛使用管理制度4

  為使公司車(chē)輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。

  2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。

  二、用車(chē)責權

  1、公司車(chē)輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應向領(lǐng)導申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的.證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及車(chē)船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

  三、駕駛人責權

  1、駕駛人必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車(chē)。

  2、公司車(chē)輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費用。

  3、駕駛人應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養,檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。

  4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

  5、駕駛人發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛人應提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購買(mǎi),維修完畢,方可繼續用車(chē)。

  6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。駕駛人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。

  7、晚間駕駛人要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。

  8、駕駛人駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。

  四、公務(wù)用車(chē)使用管理

  1、員工外出辦事,首先應選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。

  2、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。

  3、每次出車(chē)時(shí),駕駛人必須到行政部填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數,并簽字確認,表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。

  4、駕駛人應相互監督,用車(chē)前后應環(huán)車(chē)一周,認真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實(shí),如發(fā)現車(chē)況異;蛱顚(xiě)數據不真實(shí)應及時(shí)上報,并有權拒絕接車(chē)使用,責任由前一位駕駛人承擔。

  5、駕駛人在離開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,罰款50元/次。

  6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現車(chē)體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

  7、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。

  8、公司駕駛人在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車(chē)等現象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛人自行承擔。

  9、在駕駛過(guò)程中未按規范開(kāi)車(chē),出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

  五、附則

  1、行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。

  2、本制度由行政部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行

公司車(chē)輛使用管理制度5

  一、管理總則

  1、目的:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

  2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執行。

  3、可使用車(chē)輛:

  1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);

  2)有油補的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。

  4、權責:車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監管。

  5、全順車(chē)由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。

  二、駕駛員管理辦法

  1、必須遵守公司的一切規章制度。

  2、必須嚴格遵守交通規則。

  3、必須服從行政部統一調配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。

  4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應做到如下幾點(diǎn):

  1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;

  2)做好油料準備工作;

  3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;

  4)不得借故隨意外出;

  5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);

  6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;

  7)手機要保持24小時(shí)暢通。

  8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的`予以辭退,并扣除當月工資。

  5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。

  6、不準公車(chē)私用、不準擅自借車(chē)給他人使用、不準將車(chē)輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

  7、車(chē)輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。

  8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內外整潔衛生。

  9、車(chē)輛連續行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。

  10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護公司的利益和聲譽(yù),要嚴守公司秘密。

  11、上下班均應打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。

  三、車(chē)輛使用辦法

  1、下列情況下可申請用車(chē):

  1)員工因公務(wù)外出時(shí);

  2)財務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時(shí);

  3)員工本人結婚喜慶時(shí);

  4)其它特殊情況時(shí)。

  2、車(chē)輛申請和使用程序:

  1)凡用車(chē)應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話(huà)報批行政部出車(chē),回司后填報派車(chē)單;

  2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;

  3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機;司機見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車(chē)的,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;

  4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款;

  5)司機每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;

  6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現問(wèn)題,按規定處罰。

  四、油耗管理辦法

  1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷(xiāo)。

  2、加油由行政人員與司機或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;加油后司機或用油人要在相應部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。

  3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計入部門(mén)預算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報銷(xiāo)。

  4、車(chē)輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。

  5、油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛

  里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。

  6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部。

  五、因私用車(chē)管理辦法

  1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。

  2、員工私人用車(chē)應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費用交財務(wù)部。

  3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。

  4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車(chē)人和財務(wù)部,在其油補中沖減。

  六、其它

公司車(chē)輛使用管理制度6

  為加強公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。

  第一條、車(chē)輛管理

  1、公務(wù)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理;辦公司主任負責車(chē)輛調度。車(chē)班班長(cháng)負責車(chē)輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷(xiāo)確認等工作。油料管理員負責車(chē)輛油料管理工作。

  2、每輛公務(wù)車(chē)均責任到人,由指定司機負責該車(chē)輛的維護保養、安全檢查、驗車(chē)年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jì)效考核目標,并嚴格執行考評,根據考評結果獎懲。

  3、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀律的通知》規定,公司車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

  4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導、大隊安全科同意方可啟用。

  第二條、車(chē)輛調度和使用

  1、車(chē)輛調度實(shí)行先急后緩,先遠后近,統籌安排,保證工作需的原則。

  2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導或辦公室提出申請,由辦公室主任統一進(jìn)行安排、調度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報大隊安全科備案。市內短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。

  3、嚴格執行車(chē)輛路單制度。由司機登記車(chē)輛運行時(shí)間、目的地、公里數等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機進(jìn)行文字說(shuō)明。

  4、司機必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

  5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據交警部門(mén)認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。

  6、司機因自身保管、保養不當等造成公務(wù)車(chē)輛被損或機械故障的,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。

  7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應承擔保險理賠不足部分的損失。

  第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全

  1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。

  2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。

  3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。

  4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。

  每周司機進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統計;公司每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。

  5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門(mén)報案,同時(shí)還應向公司領(lǐng)導及辦公室報告。

  6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。

  7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(cháng)向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時(shí)間。

  8、司機應認真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議,并將保養、維修情況詳細記錄在《車(chē)輛維護保養登記表》中。

  第四條、車(chē)輛用油管理要求:

  1、公司統一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的`方式。市內加油指定在建國北路加油站。

  2、司機加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。

  3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jì)效指標進(jìn)行扣分。

  4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報銷(xiāo)。

  第五條、車(chē)輛臺賬與信息公開(kāi)

  1、車(chē)輛臺帳應一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養費、路橋/停車(chē)費、洗車(chē)費,公路數、交通事故次數、驗車(chē)年檢等。車(chē)輛臺帳應每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。

  2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車(chē)費的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。

  3、每個(gè)月初,由公司辦公室統計每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監督。

  第六條、獎勵制度

  安全月度行駛無(wú)責任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。

  第七條、考核制度:

  對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進(jìn)行考核,情節嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。

  第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。

公司車(chē)輛使用管理制度7

  第一條 車(chē)輛管理

  1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險,養路費的`購買(mǎi)事務(wù)統一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機)負責。

  2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請調派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。

  3、未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。

  4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。

  5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。

  6、車(chē)輛應停放于指定位置。

  7、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件外觀(guān)良好。

  8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統一管理、調度、保養、維護。車(chē)輛維修、保養指定專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,統一結算,否則費用一律不準報銷(xiāo)。

  9、公司所有車(chē)輛油料由財務(wù)部統一購買(mǎi)油本,統一結算。外出購油及維修須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  10、車(chē)輛設置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。

  11、因私借用公車(chē)應填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費用,個(gè)人支付。

  12、公司領(lǐng)導的專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導同意,并由領(lǐng)導指派的司機隨車(chē)駕駛。

  13、公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應按“1公里/1元”進(jìn)行油費及車(chē)輛磨損補貼。

  第二條 違規與事故處理

  1、違反交通規則,其罰款由駕駛員負責。

  2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負擔。

  3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。

  4、由于駕駛人使用不當導致車(chē)輛損壞或故障,應依情節輕重,由公司與駕駛人負擔。

  第三條 駕駛員崗位責任制

  1、嚴格遵守交通規則。

  2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。

  3、對于公司客人,更應熱情服務(wù),維護公司良好形象。

  4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離開(kāi)。

  5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以協(xié)助。

  6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機離開(kāi)時(shí),應將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。

  7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。

  8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。

  9、保持車(chē)輛外觀(guān)和車(chē)內整潔。

公司車(chē)輛使用管理制度8

  為使車(chē)輛管理統一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的'良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。

  一、公車(chē)私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。

 。ㄊ褂萌吮匦杼顚(xiě)車(chē)輛使用申請單報部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執行)

  二、公車(chē)公用

  1、違章:扣分個(gè)人承擔,罰款個(gè)人70%,公司30%

  2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險,且保險最大額度為10萬(wàn))

  A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任

  B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。

  3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險,公司員工保險實(shí)際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個(gè)人承擔10%。

  4、車(chē)輛加油根據實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區,周邊縣市及外省市另算。

  三、車(chē)輛保養與維修由公司承擔,根據車(chē)況,行車(chē)里程,定期執行。

  四、若發(fā)現以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請的,一切后

  果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。

  五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著(zhù)對事不對人的原則執行。

公司車(chē)輛使用管理制度9

  為了規范集團車(chē)輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車(chē)部門(mén),由運輸部監督執行。

  第一條 車(chē)輛由運輸部統一管理、調度。

  第二條 各部門(mén)公務(wù)行政用車(chē),提前一天由用車(chē)申請人填寫(xiě)《用車(chē)計劃通知單》,由部門(mén)負責人簽字確認后,提交運輸部。

  第三條 車(chē)輛使用遵循“先上級、后下級,先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。

  第四條 城區辦事原則上多人同車(chē)辦理,嚴禁公車(chē)私用。

  第五條 臨時(shí)用車(chē),用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,報集團主管運輸部上級領(lǐng)導批準簽字后,將用車(chē)申請單交運輸部安排車(chē)輛。

  第六條 用車(chē)單位應積極配合運輸部順利出車(chē)。

  第七條 外單位或個(gè)人用車(chē),由使用人呈報總經(jīng)理,批準后由運輸部安排車(chē)輛。

公司車(chē)輛使用管理制度10

  一、目的

  為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。

  三、主要職責

  3.1行政部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。

  3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。

  3.3行政部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。

  四、車(chē)輛的使用管理

  4.1車(chē)輛使用范圍

  4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。

  4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

  4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。

  4.2車(chē)輛使用程序

  4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。

  4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的.長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由行政部車(chē)輛管理員統一派車(chē)。

  4.2.3若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調度。

  4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。

  4.2.5司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

  五、車(chē)輛管理

  5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。

  5.1.2公司車(chē)輛分工負責如下:車(chē)輛名稱(chēng)小車(chē)面包車(chē)word編輯文檔車(chē)牌號負責司機貨車(chē)

  5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負責統一管理。

  5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規定)禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得行政部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

  5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。

  5.1.6公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。

  5.1.7司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。

  5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。

  六、車(chē)輛保養、維護

  6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。

公司車(chē)輛使用管理制度11

  一、車(chē)輛任務(wù)

  1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。

  1.2生產(chǎn)需要用車(chē)。

  1.3經(jīng)批準的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。

  1.4上下班及加班用車(chē)。

  1.5副總以上人員用車(chē)。

  二、因公用車(chē)

  2.1如需使用公司汽車(chē)需向人資行政部申請,申請人應詳細填寫(xiě)《派車(chē)申請單》。

  2.2除緊急公務(wù)外,當日的《派車(chē)申請單》應于上班后半小時(shí)內送至人資行政部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。

  2.3生產(chǎn)用車(chē)(檢品、取送貨)優(yōu)先;財務(wù)部用車(chē)運送現金優(yōu)先。

  2.4車(chē)輛使用人應按申請用車(chē)時(shí)間準時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(cháng)時(shí)間等候的用車(chē)均應及時(shí)向人資行政部通報,以盡量避免影響其它工作。

  2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《派車(chē)申請單》乘車(chē),司機按《派車(chē)申請單》的內容出車(chē),并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車(chē)人確認里程并簽字后,請司機填寫(xiě)其有關(guān)內容。司機應及時(shí)將《派車(chē)申請單》行政留存部分交給人資行政部。并準備下次出車(chē)。

  2.6為了確保安全、合理調配車(chē)輛,長(cháng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準,并提前一天申請。如無(wú)特殊理由當天的長(cháng)途將不予批準。

  三、緊急用車(chē)使用程序

  3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):

  3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;

  3.1.2緊急工作任務(wù);

  3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要;

  3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請,但須及時(shí)通知人資行政部,且事后補辦《派車(chē)申請單》。

  3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)瘸斯财?chē)為準。

  四、其他用車(chē)

  4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長(cháng)及總經(jīng)理批準,并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》。

  4.2未經(jīng)公司人資行政部長(cháng)批準,公司車(chē)輛不得借予任何人私用。

  五、管理權限

  5.1人資行政部負責車(chē)輛及司機的'管理。

  5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車(chē)輛。

  六、安全規定

  6.1員工加班需用車(chē)輛請盡早提前通知人資行政部。

  6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機加班一般不得超過(guò)24:00。各位員工應從嚴掌握。因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準,事前來(lái)不及申請的,次日應及時(shí)補辦。

  七、補充說(shuō)明

  此規定最終解釋權歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。

  車(chē)輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長(cháng)及財務(wù)部各一份。

公司車(chē)輛使用管理制度12

  目的:

  1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;

  2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。

  范圍:

  本規定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護和管理。

  職責:

  1.車(chē)輛駕駛員

  1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章

  1.2負責所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護

  1.3合理駕駛,降低消耗

  1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準

  2.車(chē)輛管理員

  2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理

  2.2負責車(chē)輛的'落戶(hù)和驗車(chē)管理

  2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜

  2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋

  2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的申請

  3.行政總監

  3.1負責日常車(chē)輛使用的安排

  3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作

  3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用

公司車(chē)輛使用管理制度13

  一、為加強本公司車(chē)輛的保管及有效運用,特制定本辦法。

  二、本辦法所指車(chē)輛系指公司的客、貨車(chē)輛。

  三、本公司的車(chē)輛由總經(jīng)理指定行政部人員統一管理,并負責保養。

  四、車(chē)輛應由專(zhuān)任司機駕駛,因特殊情況需由他人駕駛時(shí),應由總經(jīng)理同意,并善盡駕駛人員責任。專(zhuān)任司機應嚴格按照車(chē)輛保養手冊實(shí)施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車(chē)安全。

  五、公司每輛車(chē)內的滅火器、危險標牌及隨車(chē)工具應完好可靠并隨車(chē)攜帶。

  六、為了保障駕駛員、乘車(chē)人員及車(chē)輛的安全,公司車(chē)輛內禁止任何人吸煙。

  七、車(chē)輛的有關(guān)證件及保險資料統一由司機班班長(cháng)保管,并負責一切費用的交納及車(chē)輛的維修。

  八、各分部需要使用車(chē)輛時(shí),應事先填妥派車(chē)單經(jīng)司機班班長(cháng)核準、行政主管簽批后方可調派。無(wú)派車(chē)單者,行政部不予調派。

  九、私自將公司車(chē)輛開(kāi)離公司者,按嚴重過(guò)失處理。

  十、司機根據派車(chē)單的資料于每日填報行車(chē)日報表,行政部審核其實(shí)際里程。

  十一、行車(chē)日報表上所記載里程數應與車(chē)輛里程表相符,不符的'數應由司機交納差數里程的汽油費。

  十二、節假日或上班時(shí)間以外車(chē)輛的使用應呈請總經(jīng)理核準后始準調派。

  十三、經(jīng)呈報批準的非公用派車(chē),應負擔使用里程的油資,由申請人于派車(chē)翌日連同行車(chē)執照、車(chē)鑰匙一并上交行政部,否則停止其以后的使用權。

  十四、車(chē)輛駛回后應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。

  十五、節假日前應將國產(chǎn)車(chē)總電源關(guān)閉。

公司車(chē)輛使用管理制度14

  1、目的

  為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。

  3、主要職責

  3.1 PMC部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。

  3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。

  3.3 PMC部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。

  4、車(chē)輛的使用管理

  4.1車(chē)輛使用范圍

  4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。

  4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

  4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。

  4.2車(chē)輛使用程序

  4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。

  4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由PMC部車(chē)輛管理員(池江)統一派車(chē)。

  4.2.3若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從PMC部的派車(chē)調度。

  4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。

  4.2.5司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

  5、車(chē)輛管理

  5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。

  5.1.2公司車(chē)輛分工負責如下:

  5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責統一管理。

  5.1.4除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得PMC部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

  5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。

  5.1.6公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。

  5.1.7司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。

  5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間。

  6、車(chē)輛保養、維護

  6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。

  6.1.2司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養,保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現有礙車(chē)容的現象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。

  6.1.3當車(chē)輛出現故障時(shí),責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí),應先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

  7、司機管理

  7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除,避免病車(chē)上路。

  7.1.2司機在運送貨物時(shí),應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。

  7.1.3司機在接送人員時(shí),應熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。

  7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的',其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應接受上司安排的其他工作。

  8、事故處理

  8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報警、報險,并保護現場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險理賠手續。

  8.1.2司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規定處理:

 、偎緳C負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個(gè)人承擔5%;

 、谒緳C負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%

 、鬯緳C負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個(gè)人承擔20%。

  8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無(wú)關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。

  8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

  8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。

  9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。

公司車(chē)輛使用管理制度15

  一、公司車(chē)輛違章怎么處理

  1、公司車(chē)輛違章需根據行政辦注明的每臺車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對應的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機和派車(chē)人員承擔交通違章責任。

  2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔。

  3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報給車(chē)輛專(zhuān)職司機或指定使用人。

  4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專(zhuān)職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.

  二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么

  第一章制度總則

  第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。

  第二章車(chē)輛管理

  第3條行政部與車(chē)輛責任人左炳祥負責車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。

  第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。

  第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。

  第6條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。

  第7條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

  第三章車(chē)輛使用

  第9條車(chē)輛使用范圍

 。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。

  第10條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。

  第11條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  第13條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  第14條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,并定期清洗車(chē)輛。

  第四章車(chē)輛維護、維修保養

  第15條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。車(chē)輛維護應該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護一覽表》。第16條車(chē)輛維修、保養、加油程序

 。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)

  輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。

 。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維

  修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。

 。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的`費用。

 。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。

 。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

 。7)行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人不同程度的處罰,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章車(chē)輛保險

  第17條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。

第18條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付。

  第19條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

  第20條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,車(chē)輛負責人應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。

  第六章違規與事故處理

  第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。

(1)無(wú)照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

 。3)酒后駕車(chē)。

  第22條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。

  第23條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

  第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

  第七章費用報銷(xiāo)

  第26條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月3日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。

  第八章附則

  第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

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