公司車(chē)輛使用管理制度

時(shí)間:2023-04-21 10:12:18 制度 我要投稿

公司車(chē)輛使用管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的公司車(chē)輛使用管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司車(chē)輛使用管理制度

公司車(chē)輛使用管理制度1

  為使公司車(chē)輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度適用公司所使用的`車(chē)輛。

  2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。

  二、用車(chē)責權

  1、公司車(chē)輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應向領(lǐng)導申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報總經(jīng)理批準。

  2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及車(chē)船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

  三、駕駛人責權

  1、駕駛人必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車(chē)。

  2、公司車(chē)輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費用。

  3、駕駛人應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養,檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。

  4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

  5、駕駛人發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛人應提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購買(mǎi),維修完畢,方可繼續用車(chē)。

  6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。駕駛人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。

  7、晚間駕駛人要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。

  8、駕駛人駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。

  四、公務(wù)用車(chē)使用管理

  1、員工外出辦事,首先應選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。

  2、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。

  3、每次出車(chē)時(shí),駕駛人必須到行政部填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數,并簽字確認,表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。

  4、駕駛人應相互監督,用車(chē)前后應環(huán)車(chē)一周,認真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實(shí),如發(fā)現車(chē)況異;蛱顚(xiě)數據不真實(shí)應及時(shí)上報,并有權拒絕接車(chē)使用,責任由前一位駕駛人承擔。

  5、駕駛人在離開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,罰款50元/次。

  6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現車(chē)體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

  7、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。

  8、公司駕駛人在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車(chē)等現象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛人自行承擔。

  9、在駕駛過(guò)程中未按規范開(kāi)車(chē),出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

  五、附則

  1、行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。

  2、本制度由行政部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行

公司車(chē)輛使用管理制度2

  一、概述

  1、為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。

  2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

  二、范圍

  1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。

  2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。

  三、權責

  1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。

  專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。

  所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。

  2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。

  公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。

  四、公務(wù)車(chē)申請使用流程

 。1)、工作時(shí)間使用

  1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。

  2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。

  3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。

  4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的`,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。

  5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。

 。2)非工作時(shí)間使用

  1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。

  2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。

  五、相關(guān)規定

  1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。

  2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。

  4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。

  5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。

  6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。

  7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。

  8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔

 。1)無(wú)照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

 。3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

 。4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。

  11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

  六、其它

  1財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。

  2駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

  3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。

  4公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。

  附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》

  七、本管理規定自公布之日起施行

公司車(chē)輛使用管理制度3

  目的:

  1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;

  2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。

  范圍:

  本規定中的`車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護和管理。

  職責:

  1.車(chē)輛駕駛員

  1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章

  1.2負責所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護

  1.3合理駕駛,降低消耗

  1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準

  2.車(chē)輛管理員

  2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理

  2.2負責車(chē)輛的落戶(hù)和驗車(chē)管理

  2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜

  2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋

  2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的申請

  3.行政總監

  3.1負責日常車(chē)輛使用的安排

  3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作

  3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用

公司車(chē)輛使用管理制度4

  1、目的

  為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。

  3、主要職責

  3.1行政部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。

  3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。

  3.3行政部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。

  4、車(chē)輛的使用管理

  4.1車(chē)輛使用范圍

  4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。

  4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

  4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。

  4.2車(chē)輛使用程序

  4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。

  4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由行政部車(chē)輛管理員()統一派車(chē)。

  4.2.3若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調度。

  4.2.4對近似方向和時(shí)間的.派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。

  4.2.5司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

  5、車(chē)輛管理

  5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。

  5.1.2公司車(chē)輛分工負責如下:

  5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負責統一管理。

  5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規定)禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得行政部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。

  5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。

  5.1.6公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。

  5.1.7司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。

  5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間。

  6、車(chē)輛保養、維護

  6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。

  6.1.2司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養,保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現有礙車(chē)容的現象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。

  6.1.3當車(chē)輛出現故障時(shí),責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí),應先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

  7、司機管理

  7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除,避免病車(chē)上路。

  7.1.2司機在運送貨物時(shí),應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。

  7.1.3司機在接送人員時(shí),應熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。

  7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應接受上司安排的其他工作。

  8、事故處理

  8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報警、報險,并保護現場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險理賠手續。

  8.1.2司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規定處理:

 、偎緳C負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個(gè)人承擔5%

 、谒緳C負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%

 、鬯緳C負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個(gè)人承擔20%。

  8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無(wú)關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。

  8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。

  8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。

  9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。

  10、本辦法自xx年x月x日起生效執行。

公司車(chē)輛使用管理制度5

  為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。

  二、車(chē)輛使用管理

  1、職責

 。1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負責公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。

 。2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和貴陽(yáng)市及安順地區路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。

 。3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應由行政部門(mén)統一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負責人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現罰款50元/次。

 。4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的',須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準。

 。5)公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統一調度,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。

 。6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次。情節嚴重者予以開(kāi)除。

  2、公務(wù)用車(chē)使用管理

 。1)公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請,填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負責人簽字同意后,根據情況具體安排車(chē)輛。

 。2)行政部對審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車(chē)輛駕駛員準備出車(chē)。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。

 。3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。

 。4)車(chē)輛駕駛人員在收到出車(chē)通知時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。

 。5)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準遲到者,罰款50元/次。

 。6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。

 。7)公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。

  3、車(chē)輛管理:

 。1)駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內、外清潔,及時(shí)發(fā)現并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現問(wèn)題,一條罰款20元/次。

 。2)駕駛員如需要車(chē)輛維修保養應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請表》,注明行駛里程等具體內容,經(jīng)行政部批準后方可送修,保養打臘等應事先向行政部申請,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

 。3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負責加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細。如發(fā)現異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節嚴重者開(kāi)除。

 。4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

 。5)駕駛員負責車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險,年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續。如未按時(shí)年檢及保險,由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負責人及司機共同承擔損失。

  公司駕駛員務(wù)必了解本規則之一切內容;管理規則將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權歸貴州省金宸祥企業(yè)集團所有。

公司車(chē)輛使用管理制度6

  總則

  第一條為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。

  第二條本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:

  l××商務(wù)車(chē)一輛

  l××××商務(wù)車(chē)一輛

  l××轎車(chē)一輛。

  車(chē)輛管理規定

  第三條對司機的要求:

  1.公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);

  2.司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

  3.駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

  第四條車(chē)輛用油管理要求:

  1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;

  2.司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);

  第五條車(chē)輛維護管理:

  1.所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;

  2.需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;

  車(chē)輛使用規定

  第六條行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。

  第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的.規定如下:

  1、××商務(wù)車(chē):

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等

  l服務(wù)對象優(yōu)先級:

  u董事長(cháng)、副董事長(cháng)

  u總經(jīng)理、VP

  u重要客戶(hù)

  u政府要員

  u投資人

  2、××轎車(chē):

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××;

  u第二駕駛員:×××

  l用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

  l服務(wù)對象優(yōu)先級:

  u公司重要客戶(hù);

  u政府要員

  u投資人

  u董事長(cháng)、副董事長(cháng)

  u總經(jīng)理、VP

  u技術(shù)人員

  3、××××商務(wù)車(chē):

  l駕駛員:

  u第一駕駛員:×××

  u第二駕駛員:×××

  u第三駕駛員:×××

  l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。

  l服務(wù)對象優(yōu)先級:

  u公司客戶(hù)

  u技術(shù)人員

  u員工集體活動(dòng)

  u行政外出采購人員

  第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。

  1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);

  2.公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

  3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;

  4.任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。

  第九條因私用車(chē)規定:

  1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);

  2.員工私人用車(chē)收費標準為1元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

  3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

  第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。